Flytting til nye lokaler er gjerne den ultimate muligheten et bibliotek har for en total gjennomgang av samlingen. Det er nettopp det dere på Deichman nå er så heldige å stå midt oppe i. Jeg er opptatt av at nye Deichman skal være et levende bibliotek og ikke et arkiv og boklager.
Hva skal tas med til nye lokaler er et veldig sentralt spørsmål i en flytteprosess. Ideelt sett kunne jeg ønske meg løsninger for nye Deichman tilsvarende det vi har sett i Danmark, hvor deler av samlingen vises frem, og da med fronten ut. I tillegg finnes det store åpne magasiner for de som ønsker et dypdykk i den totale samlingen. Særlig vellykket synes jeg dette var i Aalborgs barneavdeling.
Lenke til bilder.
Vi har ulike nyttige verktøy vi kan bruke når vi skal gjennomgå våre samlinger. Jeg vil kort beskrive to av de mest sentrale, omløpshastighet og CREW, MUSTIE metoden.
Som en generell regel kan man si at man kan være fornøyd med et omløpstall på 1, dvs at boka i gjennomsnitt lånes ut en gang i året. Dette gjelder ikke for spesialsamlinger som lokalsamling, forskningsmateriale, arkivmateriale etc. Som Norges største folkebibliotek har biblioteket noen spesielle utfordinger det må tas hensyn til i samlingsutvikling.
Det er svært nyttig å gå inn i delsamlinger å analysere bruken av den enkelte delsamling. Dette kan med hell også brukes når man ønsker å flytte på deler av samlingen. Omløpstallene gjør det enkelt å se virkningen av slike omplasseringer. Omløpstall for voksenutlånet i Deichman i 2008 var for skjønnlitteratur= 1,57 og faglitteratur=0,86. (
KOSTRA-tall)
Utlånstallet for skjønnlitteratur er forholdvis bra sett med norske øyne. I Danmark vil alt under to bli sett på som et lavt. Omløpstallet for faglitteratur viser at det så absolutt er rom for kassering.
Det er i hovedsak denne metoden vi har benyttet i våre kasseringsstunt i Buskerud.
MUSTIE
Personene bak CREW har utviklet et akronym som består av seks negative faktorer for å bestemme om en bok er moden for kassering:
M = Misleading (and/or factually inaccurate)
U = Ugly (worn and beyond mending or rebinding)
S = Superseded (by a truly new edition or by a much better book on
the subject)
T = Trivial (of no discernible literary or scientific merit; usually of
ephemeral interest at some time in the past)
I = Irrelevant to the needs and interests of your community
E = The material or information may be obtained expeditiously
Elsewhere through interlibrary loan, reciprocal borrowing, or in
electronic format.
(Larson, 2008, p. 46)
Ved hjelp av CREW metoden kan du også gjøre en dyp analyse av de ulike samlingen etter Dewey. Dette kan være særlig nyttig i f. eks 300-gruppa, hvor det ofte er mer problematisk å kassere.
Buskerud fylkesbibliotek ønsker dere lykke til med kasseringa!
